Das gesamte Back-Office deines Chors,
ohne verstreute Tabellen
Inventar, Kasse, Beiträge, Verträge, Sponsoren: 6 integrierte Module. In jedem Pro-Tarif enthalten, 6 Monate gratis zum Start.
Die 6 Verwaltungsmodule
Voll integriert: eine Datenbank, ein Login, ein Dashboard.
Inventar & Wartung
- →Verzeichnis von Instrumenten, Trachten, Ausrüstung
- →Verfolge Leihgaben, Fristen, Wartungsprotokolle
- →Warnung, wenn ein Gegenstand nicht zurückgegeben wird
Beispiel: Der Verantwortliche erhält eine Warnung, wenn eine Tracht seit über 30 Tagen verliehen ist.
Kasse & Transaktionen
- →Kategorisierte Einnahmen und Ausgaben
- →PDF-Belege automatisch erzeugt
- →Exportierbare Monats- und Jahresberichte
Beispiel: Zum Jahresende lädst du das PDF der Abrechnung herunter, fertig für den Steuerberater.
Mitgliedsbeiträge
- →Konfigurierbare Beitragsarten (jährlich, monatlich, einmalig)
- →Automatische Erinnerungen an Mitglieder vor Ablauf
- →Zahlungsstatus für jeden Sänger sichtbar
Beispiel: Am 1. jedes Monats sendet das System eine Erinnerung an Sänger mit fälligem Beitrag.
Kontakte & Adressbuch
- →Externe Kontakte: Engagements, Lieferanten, Veranstaltungsorte
- →Zentralisiert, durchsuchbar nach Tag oder Kategorie
- →Interaktionsverlauf
Beispiel: Du suchst „Transport“ und findest die 3 Busmieten der letzten 5 Jahre.
Dokumente
- →Jede Datei des Chors an einem Ort: PDFs, Bilder, Protokolle, Satzungen, Verträge
- →Ordner und echte Suche — teile mit dem ganzen Chor oder nur dem Vorstand, nach Rolle
- →Sichere verschlüsselte Speicherung, Papierkorb und Versionsverlauf, externe Links mit Ablaufdatum
Beispiel: Der Kassenwart teilt den Jahresabschluss über einen ablaufenden Link mit dem Steuerberater — ohne Zugriff auf alles andere.
Sponsoren
- →Sponsorenverzeichnis mit aktiven Vereinbarungen
- →Ablauf der Vereinbarungen verfolgt
- →Sponsorenlogo auf der öffentlichen Seite angezeigt
Beispiel: Das Logo eines Sponsors erscheint automatisch auf der Chorseite, solange die Vereinbarung gültig ist.
Alle Dokumente des Chors, geordnet und sicher
Ein geordneter Ort für jede Datei des Chors — mit den Berechtigungen deiner Rollen und sicherer Speicherung. Im Tarif enthalten.
- 🗂️
Organisieren
Ordner und Unterordner, Raster oder Liste.
- 🔍
Finden
Namen, Tags und Ordner. Filter nach Typ.
- 👥
Teilen
Der ganze Chor oder nur der Vorstand, nach Rolle.
- 🔗
Externe Links
Sende eine Datei an den Steuerberater, mit Ablauf.
- 🔒
Sicher
Verschlüsselte Speicherung, pro Chor isoliert.
- ♻️
Nichts geht verloren
Papierkorb und Versionsverlauf.
Ein Ablauf, null Reibung
Vom fälligen Beitrag bis zum automatischen Beleg: Jeder Schritt spricht mit den anderen.
Mitglied
Vollständige Karte mit zugeordnetem Beitrag
Beitrag fällig
System erkennt die Fälligkeit
Erinnerung
Automatische E-Mail an das Mitglied
Zahlung
In der Kasse verbucht
Beleg
PDF erzeugt und archiviert
Bericht
Monatsabrechnung aktualisiert
Tabellen vs Choralyx
Was sich ändert, wenn du verstreuten Tabellen nicht mehr hinterherläufst
| Funktion | Tabellen | Choralyx |
|---|---|---|
| Verfolgung von Beitragsfristen | manuell | ✓ automatisch |
| Erinnerungen an Mitglieder | ✗ | ✓ automatische E-Mail |
| Mehrbenutzer mit Berechtigungen | ✗ | ✓ konfigurierbare Rollen |
| Übersichts-Dashboard | ✗ | ✓ in Echtzeit |
| Termin-/Kalenderintegration | ✗ | ✓ integriert |
| Automatisches Backup | manuell | ✓ täglich |
| Mobiler Zugriff | begrenzt | ✓ responsiv |
| PDF/CSV-Export | begrenzt | ✓ jedes Modul |
| Dokumente & Dateien | ✗ | ✓ geordnet, sicher |
Häufige Fragen
Wir entwickeln den CSV/Excel-Importer für die Hauptbereiche (Mitglieder, Beiträge, Transaktionen). Er wird in den kommenden Monaten verfügbar sein. In der Zwischenzeit kannst du die wichtigsten historischen Daten manuell eingeben.
Die Berechtigungen sind pro Rolle konfigurierbar: Admin, Vorsitzender, stellvertretender Vorsitzender, Schriftführer, Kassenwart, Dirigent, Mitglied, Gast. Der Kassenwart kann Kasse und Beiträge sehen, aber nicht das Inventar, wenn es so konfiguriert ist.
Ja. Jeder Chor hat seinen eigenen isolierten Bereich. Kein anderer Chor kann deine Daten sehen. Server in Europa, DSGVO-Konformität und die Möglichkeit, jederzeit alle Daten zu exportieren oder zu löschen.
Ja. Jedes Modul bietet PDF- und CSV-Export. Belege für Beitragszahlungen werden automatisch als PDF erzeugt.
Die Verwaltung ist in den Tarifen Pro Lite und Pro enthalten, 6 Monate gratis zum Start. Der Tarif Free Limited bietet nur die grundlegenden Funktionen zur Mitgliederverwaltung.
Ja. Gespeicherte Dateien sind verschlüsselt, auf Servern in der EU, pro Chor isoliert. Kein unbefugter Nutzer kann sie lesen, und du kannst alles jederzeit exportieren oder löschen.
Ja. Erstelle einen externen Link mit Ablaufdatum für eine einzelne Datei. Die Person lädt nur diese Datei herunter — ohne Konto und ohne Zugriff auf den Rest deines Bereichs.