Das gesamte Back-Office deines Chors,
ohne Excel
Inventar, Kasse, Beiträge, Verträge, Sponsoren: 6 integrierte Module. In jedem Pro-Tarif enthalten, 6 Monate gratis zum Start.
Die 6 Verwaltungsmodule
Voll integriert: eine Datenbank, ein Login, ein Dashboard.
Inventar & Wartung
- →Verzeichnis von Instrumenten, Trachten, Ausrüstung
- →Verfolge Leihgaben, Fristen, Wartungsprotokolle
- →Warnung, wenn ein Gegenstand nicht zurückgegeben wird
Beispiel: Der Verantwortliche erhält eine Warnung, wenn eine Tracht seit über 30 Tagen verliehen ist.
Kasse & Transaktionen
- →Kategorisierte Einnahmen und Ausgaben
- →PDF-Belege automatisch erzeugt
- →Exportierbare Monats- und Jahresberichte
Beispiel: Zum Jahresende lädst du das PDF der Abrechnung herunter, fertig für den Steuerberater.
Mitgliedsbeiträge
- →Konfigurierbare Beitragsarten (jährlich, monatlich, einmalig)
- →Automatische Erinnerungen an Mitglieder vor Ablauf
- →Zahlungsstatus für jeden Sänger sichtbar
Beispiel: Am 1. jedes Monats sendet das System eine Erinnerung an Sänger mit fälligem Beitrag.
Kontakte & Adressbuch
- →Externe Kontakte: Engagements, Lieferanten, Veranstaltungsorte
- →Zentralisiert, durchsuchbar nach Tag oder Kategorie
- →Interaktionsverlauf
Beispiel: Du suchst „Transport“ und findest die 3 Busmieten der letzten 5 Jahre.
Verträge & Dokumente
- →Archiv von Engagement-Verträgen, Vereinsdokumenten
- →Fristen mit Erinnerungen verfolgt
- →PDF-Upload mit Metadaten und Kategorien
Beispiel: Der Schriftführer erhält 60 Tage vor Ablauf der Satzung eine Warnung.
Sponsoren
- →Sponsorenverzeichnis mit aktiven Vereinbarungen
- →Ablauf der Vereinbarungen verfolgt
- →Sponsorenlogo auf der öffentlichen Seite angezeigt
Beispiel: Das Logo eines Sponsors erscheint automatisch auf der Chorseite, solange die Vereinbarung gültig ist.
Ein Ablauf, null Reibung
Vom fälligen Beitrag bis zum automatischen Beleg: Jeder Schritt spricht mit den anderen.
Mitglied
Vollständige Karte mit zugeordnetem Beitrag
Beitrag fällig
System erkennt die Fälligkeit
Erinnerung
Automatische E-Mail an das Mitglied
Zahlung
In der Kasse verbucht
Beleg
PDF erzeugt und archiviert
Bericht
Monatsabrechnung aktualisiert
Excel vs Choralyx Verwaltung
Was sich ändert, wenn du verstreuten Tabellen nicht mehr hinterherläufst
| Funktion | Excel-Tabellen | Choralyx |
|---|---|---|
| Verfolgung von Beitragsfristen | 😓 manuell | ✓ automatisch |
| Erinnerungen an Mitglieder | ✗ | ✓ automatische E-Mail |
| Mehrbenutzer mit Berechtigungen | ✗ | ✓ konfigurierbare Rollen |
| Übersichts-Dashboard | ✗ | ✓ in Echtzeit |
| Termin-/Kalenderintegration | ✗ | ✓ |
| Automatisches Backup | 😓 manuell | ✓ täglich |
| Mobiler Zugriff | 😓 schwierig | ✓ responsiv |
| PDF/CSV-Export | 😓 begrenzt | ✓ jedes Modul |
Häufige Fragen
Wir entwickeln den CSV/Excel-Importer für die Hauptbereiche (Mitglieder, Beiträge, Transaktionen). Er wird in den kommenden Monaten verfügbar sein. In der Zwischenzeit kannst du die wichtigsten historischen Daten manuell eingeben.
Die Berechtigungen sind pro Rolle konfigurierbar: Admin, Vorsitzender, stellvertretender Vorsitzender, Schriftführer, Kassenwart, Dirigent, Mitglied, Gast. Der Kassenwart kann Kasse und Beiträge sehen, aber nicht das Inventar, wenn es so konfiguriert ist.
Ja. Jeder Chor hat seinen eigenen isolierten Bereich. Kein anderer Chor kann deine Daten sehen. Server in Europa, DSGVO-Konformität und die Möglichkeit, jederzeit alle Daten zu exportieren oder zu löschen.
Ja. Jedes Modul bietet PDF- und CSV-Export. Belege für Beitragszahlungen werden automatisch als PDF erzeugt.
Die Verwaltung ist in den Tarifen Pro Lite und Pro enthalten, 6 Monate gratis zum Start. Der Tarif Free Limited bietet nur die grundlegenden Funktionen zur Mitgliederverwaltung.
Bereit, Excel zu schließen?
6 Monate gratis. Keine Karte nötig. Jederzeit kündbar.
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