Toda la administración de tu coro,
sin Excel
Inventario, caja, cuotas, contratos, patrocinadores: 6 módulos integrados. Incluido en todos los planes Pro, gratis durante 6 meses en el lanzamiento.
Los 6 módulos de gestión
Totalmente integrados: una base de datos, un inicio de sesión, un panel.
Inventario y mantenimiento
- →Catálogo de instrumentos, uniformes, equipos
- →Controla préstamos, vencimientos, registro de mantenimiento
- →Alerta cuando un objeto no se devuelve
Ejemplo: el responsable recibe una alerta cuando un uniforme lleva prestado más de 30 días.
Caja y transacciones
- →Ingresos y gastos categorizados
- →Recibos PDF generados automáticamente
- →Informes mensuales y anuales exportables
Ejemplo: a fin de año descargas el PDF del balance listo para el contable.
Cuotas de miembros
- →Tipos de cuota configurables (anual, mensual, única)
- →Recordatorios automáticos a los miembros próximos a vencer
- →Estado de pago visible para cada corista
Ejemplo: el día 1 de cada mes el sistema envía un recordatorio a los coristas con la cuota vencida.
Contactos y agenda
- →Contactos externos: contrataciones, proveedores, locales
- →Centralizados, buscables por etiqueta o categoría
- →Historial de interacciones
Ejemplo: buscas "transporte" y encuentras los 3 alquileres de autobús usados en los últimos 5 años.
Contratos y documentos
- →Archivo de contratos de actuaciones, documentos de la asociación
- →Vencimientos controlados con recordatorios
- →Sube PDF con metadatos y categorías
Ejemplo: el secretario recibe una alerta 60 días antes de que venzan los estatutos.
Patrocinadores
- →Registro de patrocinadores con acuerdos activos
- →Vencimiento de acuerdos controlado
- →Logo del patrocinador mostrado en la página pública
Ejemplo: el logo de un patrocinador aparece automáticamente en la página del coro mientras el acuerdo está vigente.
Un flujo, cero fricciones
De la cuota pendiente al recibo automático: cada paso se comunica con los demás.
Miembro
Ficha completa con cuota asignada
Cuota pendiente
El sistema detecta el vencimiento
Recordatorio
Correo automático al miembro
Pago
Registrado en caja
Recibo
PDF generado y archivado
Informe
Balance mensual actualizado
Excel vs Choralyx Gestión
Lo que cambia cuando dejas de perseguir hojas de cálculo dispersas
| Característica | Hojas de cálculo | Choralyx |
|---|---|---|
| Control de vencimientos de cuotas | 😓 manual | ✓ automático |
| Recordatorios a los miembros | ✗ | ✓ correo automático |
| Multiusuario con permisos | ✗ | ✓ roles configurables |
| Panel resumen | ✗ | ✓ en tiempo real |
| Integración eventos/calendario | ✗ | ✓ |
| Copia de seguridad automática | 😓 manual | ✓ diaria |
| Acceso desde móvil | 😓 difícil | ✓ responsive |
| Exportación PDF/CSV | 😓 limitada | ✓ cada módulo |
Preguntas frecuentes
Estamos desarrollando el importador CSV/Excel para las secciones principales (miembros, cuotas, transacciones). Estará disponible en los próximos meses. Mientras tanto puedes introducir manualmente los datos históricos esenciales.
Los permisos son configurables por rol: admin, presidente, vicepresidente, secretario, tesorero, director, miembro, invitado. El tesorero puede ver caja y cuotas pero no el inventario, si se configura así.
Sí. Cada coro tiene su propio espacio aislado. Ningún otro coro puede ver tus datos. Servidores en Europa, cumplimiento del RGPD y la posibilidad de exportar o eliminar todos los datos en cualquier momento.
Sí. Todos los módulos ofrecen exportación en PDF y CSV. Los recibos de pago de cuotas se generan automáticamente en PDF.
La gestión está incluida en los planes Pro Lite y Pro, gratis durante 6 meses en el lanzamiento. El plan Free Limited solo ofrece las funciones básicas de gestión de miembros.