Tout le back-office de votre chœur,
sans Excel
Inventaire, trésorerie, cotisations, contrats, sponsors : 6 modules intégrés. Inclus dans chaque forfait Pro, gratuit pendant 6 mois au lancement.
Les 6 modules de gestion
Entièrement intégrés : une seule base de données, une seule connexion, un seul tableau de bord.
Inventaire & maintenance
- →Catalogue des instruments, tenues, équipements
- →Suivi des prêts, échéances, journal de maintenance
- →Alerte quand un objet n'est pas rendu
Exemple : le responsable reçoit une alerte quand une tenue est prêtée depuis plus de 30 jours.
Trésorerie & transactions
- →Recettes et dépenses catégorisées
- →Reçus PDF générés automatiquement
- →Rapports mensuels et annuels exportables
Exemple : en fin d'année, vous téléchargez le PDF du bilan prêt pour le comptable.
Cotisations des membres
- →Types de cotisation configurables (annuelle, mensuelle, ponctuelle)
- →Rappels automatiques aux membres dont la cotisation arrive à échéance
- →Statut de paiement visible pour chaque choriste
Exemple : le 1er de chaque mois, le système envoie un rappel aux choristes dont la cotisation est échue.
Contacts & répertoire
- →Contacts externes : engagements, fournisseurs, lieux
- →Centralisés, recherchables par tag ou catégorie
- →Historique des échanges
Exemple : vous cherchez « transport » et retrouvez les 3 locations de car des 5 dernières années.
Contrats & documents
- →Archive des contrats d'engagement, documents de l'association
- →Échéances suivies avec rappels
- →Téléversement de PDF avec métadonnées et catégories
Exemple : le secrétaire reçoit une alerte 60 jours avant l'expiration des statuts.
Sponsors
- →Fiches sponsors avec accords actifs
- →Échéances des accords suivies
- →Logo du sponsor affiché sur la page publique
Exemple : le logo d'un sponsor apparaît automatiquement sur la page du chœur tant que l'accord est valide.
Un seul flux, zéro friction
De la cotisation due au reçu automatique : chaque étape dialogue avec les autres.
Membre
Fiche complète avec cotisation associée
Cotisation due
Le système détecte l'échéance
Rappel
E-mail automatique au membre
Paiement
Enregistré en trésorerie
Reçu
PDF généré et archivé
Rapport
Bilan mensuel mis à jour
Excel vs Gestion Choralyx
Ce qui change quand vous arrêtez de courir après des feuilles éparpillées
| Caractéristique | Feuilles Excel | Choralyx |
|---|---|---|
| Suivi des échéances de cotisation | 😓 manuel | ✓ automatique |
| Rappels aux membres | ✗ | ✓ e-mail automatique |
| Multi-utilisateur avec autorisations | ✗ | ✓ rôles configurables |
| Tableau de bord récapitulatif | ✗ | ✓ en temps réel |
| Intégration événements/calendrier | ✗ | ✓ |
| Sauvegarde automatique | 😓 manuelle | ✓ quotidienne |
| Accès mobile | 😓 difficile | ✓ responsive |
| Export PDF/CSV | 😓 limité | ✓ chaque module |
Questions fréquentes
Nous développons l'importateur CSV/Excel pour les sections principales (membres, cotisations, transactions). Il sera disponible dans les prochains mois. En attendant, vous pouvez saisir manuellement les données historiques essentielles.
Les autorisations sont configurables par rôle : admin, président, vice-président, secrétaire, trésorier, chef de chœur, membre, invité. Le trésorier peut voir la trésorerie et les cotisations mais pas l'inventaire, si c'est configuré ainsi.
Oui. Chaque chœur dispose de son propre espace isolé. Aucun autre chœur ne peut voir vos données. Serveurs en Europe, conformité RGPD, et possibilité d'exporter ou de supprimer toutes les données à tout moment.
Oui. Tous les modules proposent l'export PDF et CSV. Les reçus de paiement des cotisations sont générés automatiquement en PDF.
La gestion est incluse dans les forfaits Pro Lite et Pro, gratuite pendant 6 mois au lancement. Le forfait Free Limited n'offre que les fonctions de base de gestion des membres.