Tout le back-office de votre chœur,
sans tableurs éparpillés
Inventaire, trésorerie, cotisations, contrats, sponsors : 6 modules intégrés. Inclus dans chaque forfait Pro, gratuit pendant 6 mois au lancement.
Les 6 modules de gestion
Entièrement intégrés : une seule base de données, une seule connexion, un seul tableau de bord.
Inventaire & maintenance
- →Catalogue des instruments, tenues, équipements
- →Suivi des prêts, échéances, journal de maintenance
- →Alerte quand un objet n'est pas rendu
Exemple : le responsable reçoit une alerte quand une tenue est prêtée depuis plus de 30 jours.
Trésorerie & transactions
- →Recettes et dépenses catégorisées
- →Reçus PDF générés automatiquement
- →Rapports mensuels et annuels exportables
Exemple : en fin d'année, vous téléchargez le PDF du bilan prêt pour le comptable.
Cotisations des membres
- →Types de cotisation configurables (annuelle, mensuelle, ponctuelle)
- →Rappels automatiques aux membres dont la cotisation arrive à échéance
- →Statut de paiement visible pour chaque choriste
Exemple : le 1er de chaque mois, le système envoie un rappel aux choristes dont la cotisation est échue.
Contacts & répertoire
- →Contacts externes : engagements, fournisseurs, lieux
- →Centralisés, recherchables par tag ou catégorie
- →Historique des échanges
Exemple : vous cherchez « transport » et retrouvez les 3 locations de car des 5 dernières années.
Documents
- →Chaque fichier du chœur au même endroit : PDF, images, procès-verbaux, statuts, contrats
- →Dossiers et recherche réelle — partagez avec tout le chœur ou seulement le bureau, par rôle
- →Stockage sécurisé et chiffré, corbeille et historique des versions, liens externes avec expiration
Exemple : le trésorier partage le bilan de fin d'année avec le comptable via un lien à expiration, sans donner accès à quoi que ce soit d'autre.
Sponsors
- →Fiches sponsors avec accords actifs
- →Échéances des accords suivies
- →Logo du sponsor affiché sur la page publique
Exemple : le logo d'un sponsor apparaît automatiquement sur la page du chœur tant que l'accord est valide.
Tous les documents du chœur, en ordre et en sécurité
Un seul espace organisé pour chaque fichier du chœur — avec les permissions de vos rôles et un stockage sécurisé. Inclus dans votre offre.
- 🗂️
Organisez
Dossiers et sous-dossiers, grille ou liste.
- 🔍
Trouvez
Noms, étiquettes et dossiers. Filtres par type.
- 👥
Partagez
Tout le chœur ou seulement le bureau, par rôle.
- 🔗
Liens externes
Envoyez un fichier au comptable, avec expiration.
- 🔒
En sécurité
Stockage chiffré, isolé par chœur.
- ♻️
Rien de perdu
Corbeille et historique des versions.
Un seul flux, zéro friction
De la cotisation due au reçu automatique : chaque étape dialogue avec les autres.
Membre
Fiche complète avec cotisation associée
Cotisation due
Le système détecte l'échéance
Rappel
E-mail automatique au membre
Paiement
Enregistré en trésorerie
Reçu
PDF généré et archivé
Rapport
Bilan mensuel mis à jour
Tableurs vs Choralyx
Ce qui change quand vous arrêtez de courir après des feuilles éparpillées
| Caractéristique | Tableurs | Choralyx |
|---|---|---|
| Suivi des échéances de cotisation | manuel | ✓ automatique |
| Rappels aux membres | ✗ | ✓ e-mail automatique |
| Multi-utilisateur avec autorisations | ✗ | ✓ rôles configurables |
| Tableau de bord récapitulatif | ✗ | ✓ en temps réel |
| Intégration événements/calendrier | ✗ | ✓ intégré |
| Sauvegarde automatique | manuel | ✓ quotidienne |
| Accès mobile | limité | ✓ responsive |
| Export PDF/CSV | limité | ✓ chaque module |
| Documents et fichiers | ✗ | ✓ organisés, sécurisés |
Questions fréquentes
Nous développons l'importateur CSV/Excel pour les sections principales (membres, cotisations, transactions). Il sera disponible dans les prochains mois. En attendant, vous pouvez saisir manuellement les données historiques essentielles.
Les autorisations sont configurables par rôle : admin, président, vice-président, secrétaire, trésorier, chef de chœur, membre, invité. Le trésorier peut voir la trésorerie et les cotisations mais pas l'inventaire, si c'est configuré ainsi.
Oui. Chaque chœur dispose de son propre espace isolé. Aucun autre chœur ne peut voir vos données. Serveurs en Europe, conformité RGPD, et possibilité d'exporter ou de supprimer toutes les données à tout moment.
Oui. Tous les modules proposent l'export PDF et CSV. Les reçus de paiement des cotisations sont générés automatiquement en PDF.
La gestion est incluse dans les forfaits Pro Lite et Pro, gratuite pendant 6 mois au lancement. Le forfait Free Limited n'offre que les fonctions de base de gestion des membres.
Oui. Les fichiers stockés sont chiffrés, sur des serveurs dans l'UE, isolés par chœur. Aucun utilisateur non autorisé ne peut les lire, et vous pouvez tout exporter ou supprimer à tout moment.
Oui. Générez un lien externe avec une date d'expiration pour un seul fichier. La personne télécharge uniquement ce fichier — sans compte ni accès au reste de votre espace.
Prêt à mettre de l'ordre ?
6 mois gratuits. Sans carte. Annulez à tout moment.
Commencer gratuitement →