Tutto il back-office del tuo coro,
senza Excel
Inventario, cassa, quote, contratti, sponsor: 6 moduli integrati. Incluso in ogni piano Pro, gratis per 6 mesi al lancio.
I 6 moduli del gestionale
Tutto integrato: una sola anagrafica, un solo login, un solo dashboard.
Inventario & manutenzione
- →Anagrafica strumenti, divise, attrezzature
- →Traccia prestiti, scadenze, log manutenzione
- →Alert quando un oggetto resta non riconsegnato
Esempio: il responsabile riceve un alert quando una divisa è in prestito da oltre 30 giorni.
Cassa & transazioni
- →Entrate e uscite categorizzate
- →Ricevute PDF generate automaticamente
- →Report mensili e annuali esportabili
Esempio: a fine anno scarichi il PDF del rendiconto pronto per il commercialista.
Quote membri
- →Tipologie quote configurabili (annuale, mensile, una tantum)
- →Reminder automatici ai membri in scadenza
- →Stato pagamento visibile per ogni corista
Esempio: ogni 1° del mese il sistema invia un promemoria ai coristi con quota scaduta.
Contatti & rubrica
- →Contatti esterni: ingaggi, fornitori, location
- →Centralizzati, ricercabili per tag o categoria
- →Cronologia interazioni
Esempio: cerchi "trasporto" e ritrovi i 3 noleggi pullman usati negli ultimi 5 anni.
Contratti & documenti
- →Archivio contratti ingaggi, documenti associazione
- →Scadenze tracciate con reminder
- →Upload PDF con metadati e categorie
Esempio: il segretario riceve un alert 60 giorni prima della scadenza dello statuto.
Sponsor
- →Anagrafica sponsor con accordi attivi
- →Scadenze accordi tracciate
- →Logo sponsor mostrato sulla pagina pubblica
Esempio: il logo di uno sponsor compare automaticamente sulla pagina coro finché l'accordo è valido.
Un flusso, zero attriti
Dalla quota dovuta alla ricevuta automatica: ogni step parla con gli altri.
Membro
Anagrafica completa con quota associata
Quota dovuta
Sistema rileva scadenza
Reminder
Email automatica al membro
Pagamento
Registrato in cassa
Ricevuta
PDF generato e archiviato
Report
Rendiconto mensile aggiornato
Excel vs Choralyx Gestionale
Cosa cambia quando smetti di rincorrere fogli sparsi
| Caratteristica | Fogli Excel | Choralyx |
|---|---|---|
| Tracking scadenze quote | 😓 manuale | ✓ automatico |
| Reminder ai membri | ✗ | ✓ email automatica |
| Multi-utente con permessi | ✗ | ✓ ruoli configurabili |
| Dashboard riassuntiva | ✗ | ✓ in tempo reale |
| Integrazione eventi/calendario | ✗ | ✓ |
| Backup automatico | 😓 manuale | ✓ giornaliero |
| Accesso da mobile | 😓 difficile | ✓ responsive |
| Esportazione PDF/CSV | 😓 limitata | ✓ ogni modulo |
Domande frequenti
Stiamo lavorando all'importer CSV/Excel per le sezioni principali (membri, quote, transazioni). Sarà disponibile nei prossimi mesi. Nel frattempo puoi inserire manualmente i dati storici essenziali.
I permessi sono configurabili per ruolo: admin, presidente, vicepresidente, segretario, tesoriere, direttore, membro, ospite. Il tesoriere può vedere cassa e quote ma non l'inventario, se così configurato.
Sì. Ogni coro ha il proprio spazio isolato. Nessun altro coro può vedere i tuoi dati. Server in Europa, conformità GDPR, possibilità di esportare o eliminare tutti i dati in qualsiasi momento.
Sì. Tutti i moduli offrono esportazione in PDF e CSV. Le ricevute di pagamento quote sono generate automaticamente in PDF.
Il gestionale è incluso nei piani Pro Lite e Pro, gratis per 6 mesi al lancio. Il piano Free Limited offre solo le funzionalità base di gestione membri.
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