Tutto il back-office del tuo coro,
senza fogli sparsi
Inventario, cassa, quote, contratti, sponsor: 6 moduli integrati. Incluso in ogni piano Pro, gratis per 6 mesi al lancio.
I 6 moduli del gestionale
Tutto integrato: una sola anagrafica, un solo login, un solo dashboard.
Inventario & manutenzione
- →Anagrafica strumenti, divise, attrezzature
- →Traccia prestiti, scadenze, log manutenzione
- →Alert quando un oggetto resta non riconsegnato
Esempio: il responsabile riceve un alert quando una divisa è in prestito da oltre 30 giorni.
Cassa & transazioni
- →Entrate e uscite categorizzate
- →Ricevute PDF generate automaticamente
- →Report mensili e annuali esportabili
Esempio: a fine anno scarichi il PDF del rendiconto pronto per il commercialista.
Quote membri
- →Tipologie quote configurabili (annuale, mensile, una tantum)
- →Reminder automatici ai membri in scadenza
- →Stato pagamento visibile per ogni corista
Esempio: ogni 1° del mese il sistema invia un promemoria ai coristi con quota scaduta.
Contatti & rubrica
- →Contatti esterni: ingaggi, fornitori, location
- →Centralizzati, ricercabili per tag o categoria
- →Cronologia interazioni
Esempio: cerchi "trasporto" e ritrovi i 3 noleggi pullman usati negli ultimi 5 anni.
Documenti
- →Ogni file del coro in un posto: PDF, immagini, verbali, statuti, contratti
- →Cartelle e ricerca reale — condividi con tutto il coro o solo il direttivo, per ruolo
- →Archiviazione sicura e cifrata, cestino e cronologia versioni, link esterni con scadenza
Esempio: il tesoriere condivide il bilancio di fine anno con il commercialista tramite un link a scadenza, senza dare accesso a nient'altro.
Sponsor
- →Anagrafica sponsor con accordi attivi
- →Scadenze accordi tracciate
- →Logo sponsor mostrato sulla pagina pubblica
Esempio: il logo di uno sponsor compare automaticamente sulla pagina coro finché l'accordo è valido.
Tutti i documenti del coro, in ordine e al sicuro
Un unico spazio ordinato per ogni file del coro — con i permessi dei tuoi ruoli e un'archiviazione sicura. Incluso nel piano.
- 🗂️
Organizza
Cartelle e sottocartelle, griglia o elenco.
- 🔍
Cerca
Nomi, tag e cartelle. Filtri per tipo.
- 👥
Condividi
Tutto il coro o solo il direttivo, per ruolo.
- 🔗
Link esterni
Manda un file al commercialista, con scadenza.
- 🔒
Al sicuro
Archiviazione cifrata, isolata per coro.
- ♻️
Non perdi nulla
Cestino e cronologia versioni.
Un flusso, zero attriti
Dalla quota dovuta alla ricevuta automatica: ogni step parla con gli altri.
Membro
Anagrafica completa con quota associata
Quota dovuta
Sistema rileva scadenza
Reminder
Email automatica al membro
Pagamento
Registrato in cassa
Ricevuta
PDF generato e archiviato
Report
Rendiconto mensile aggiornato
Fogli di calcolo vs Choralyx
Cosa cambia quando smetti di rincorrere fogli sparsi
| Caratteristica | Fogli di calcolo | Choralyx |
|---|---|---|
| Tracking scadenze quote | manuale | ✓ automatico |
| Reminder ai membri | ✗ | ✓ email automatica |
| Multi-utente con permessi | ✗ | ✓ ruoli configurabili |
| Dashboard riassuntiva | ✗ | ✓ in tempo reale |
| Integrazione eventi/calendario | ✗ | ✓ integrata |
| Backup automatico | manuale | ✓ giornaliero |
| Accesso da mobile | limitato | ✓ responsive |
| Esportazione PDF/CSV | limitato | ✓ ogni modulo |
| Documenti e file | ✗ | ✓ ordinati, sicuri |
Domande frequenti
Stiamo lavorando all'importer CSV/Excel per le sezioni principali (membri, quote, transazioni). Sarà disponibile nei prossimi mesi. Nel frattempo puoi inserire manualmente i dati storici essenziali.
I permessi sono configurabili per ruolo: admin, presidente, vicepresidente, segretario, tesoriere, direttore, membro, ospite. Il tesoriere può vedere cassa e quote ma non l'inventario, se così configurato.
Sì. Ogni coro ha il proprio spazio isolato. Nessun altro coro può vedere i tuoi dati. Server in Europa, conformità GDPR, possibilità di esportare o eliminare tutti i dati in qualsiasi momento.
Sì. Tutti i moduli offrono esportazione in PDF e CSV. Le ricevute di pagamento quote sono generate automaticamente in PDF.
Il gestionale è incluso nei piani Pro Lite e Pro, gratis per 6 mesi al lancio. Il piano Free Limited offre solo le funzionalità base di gestione membri.
Sì. I file archiviati sono cifrati, su server in UE, isolati per coro. Nessun utente non autorizzato può leggerli e puoi esportare o cancellare tutto in qualsiasi momento.
Sì. Genera un link esterno con scadenza per un singolo file. Scarica solo quel file — nessun account, nessun accesso al resto dello spazio.
Pronti a fare ordine?
6 mesi gratis. Nessuna carta richiesta. Cancella quando vuoi.
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