Toda a administração do teu coro,
sem Excel
Inventário, caixa, quotas, contratos, patrocinadores: 6 módulos integrados. Incluído em todos os planos Pro, grátis durante 6 meses no lançamento.
Os 6 módulos de gestão
Totalmente integrados: uma base de dados, um início de sessão, um painel.
Inventário e manutenção
- →Catálogo de instrumentos, trajes, equipamentos
- →Acompanha empréstimos, prazos, registo de manutenção
- →Alerta quando um objeto não é devolvido
Exemplo: o responsável recebe um alerta quando um traje está emprestado há mais de 30 dias.
Caixa e transações
- →Receitas e despesas categorizadas
- →Recibos PDF gerados automaticamente
- →Relatórios mensais e anuais exportáveis
Exemplo: no fim do ano descarregas o PDF do balanço pronto para o contabilista.
Quotas dos membros
- →Tipos de quota configuráveis (anual, mensal, única)
- →Lembretes automáticos aos membros perto do vencimento
- →Estado de pagamento visível para cada corista
Exemplo: no dia 1 de cada mês o sistema envia um lembrete aos coristas com quota vencida.
Contactos e agenda
- →Contactos externos: contratações, fornecedores, locais
- →Centralizados, pesquisáveis por etiqueta ou categoria
- →Histórico de interações
Exemplo: pesquisas "transporte" e encontras os 3 alugueres de autocarro usados nos últimos 5 anos.
Contratos e documentos
- →Arquivo de contratos de atuações, documentos da associação
- →Prazos acompanhados com lembretes
- →Carrega PDF com metadados e categorias
Exemplo: o secretário recebe um alerta 60 dias antes de os estatutos expirarem.
Patrocinadores
- →Registo de patrocinadores com acordos ativos
- →Prazos dos acordos acompanhados
- →Logótipo do patrocinador mostrado na página pública
Exemplo: o logótipo de um patrocinador aparece automaticamente na página do coro enquanto o acordo for válido.
Um fluxo, zero atritos
Da quota devida ao recibo automático: cada passo comunica com os outros.
Membro
Ficha completa com quota associada
Quota devida
O sistema deteta o vencimento
Lembrete
E-mail automático ao membro
Pagamento
Registado na caixa
Recibo
PDF gerado e arquivado
Relatório
Balanço mensal atualizado
Excel vs Gestão Choralyx
O que muda quando deixas de andar atrás de folhas dispersas
| Característica | Folhas Excel | Choralyx |
|---|---|---|
| Acompanhamento de prazos de quotas | 😓 manual | ✓ automático |
| Lembretes aos membros | ✗ | ✓ e-mail automático |
| Multiutilizador com permissões | ✗ | ✓ funções configuráveis |
| Painel resumo | ✗ | ✓ em tempo real |
| Integração eventos/calendário | ✗ | ✓ |
| Cópia de segurança automática | 😓 manual | ✓ diária |
| Acesso por telemóvel | 😓 difícil | ✓ responsivo |
| Exportação PDF/CSV | 😓 limitada | ✓ cada módulo |
Perguntas frequentes
Estamos a desenvolver o importador CSV/Excel para as secções principais (membros, quotas, transações). Estará disponível nos próximos meses. Entretanto podes introduzir manualmente os dados históricos essenciais.
As permissões são configuráveis por função: admin, presidente, vice-presidente, secretário, tesoureiro, maestro, membro, convidado. O tesoureiro pode ver a caixa e as quotas mas não o inventário, se assim for configurado.
Sim. Cada coro tem o seu próprio espaço isolado. Nenhum outro coro pode ver os teus dados. Servidores na Europa, conformidade com o RGPD e a possibilidade de exportar ou eliminar todos os dados a qualquer momento.
Sim. Todos os módulos oferecem exportação em PDF e CSV. Os recibos de pagamento de quotas são gerados automaticamente em PDF.
A gestão está incluída nos planos Pro Lite e Pro, grátis durante 6 meses no lançamento. O plano Free Limited oferece apenas as funcionalidades básicas de gestão de membros.
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