Toda a administração do teu coro,
sem folhas de cálculo dispersas
Inventário, caixa, quotas, contratos, patrocinadores: 6 módulos integrados. Incluído em todos os planos Pro, grátis durante 6 meses no lançamento.
Os 6 módulos de gestão
Totalmente integrados: uma base de dados, um início de sessão, um painel.
Inventário e manutenção
- →Catálogo de instrumentos, trajes, equipamentos
- →Acompanha empréstimos, prazos, registo de manutenção
- →Alerta quando um objeto não é devolvido
Exemplo: o responsável recebe um alerta quando um traje está emprestado há mais de 30 dias.
Caixa e transações
- →Receitas e despesas categorizadas
- →Recibos PDF gerados automaticamente
- →Relatórios mensais e anuais exportáveis
Exemplo: no fim do ano descarregas o PDF do balanço pronto para o contabilista.
Quotas dos membros
- →Tipos de quota configuráveis (anual, mensal, única)
- →Lembretes automáticos aos membros perto do vencimento
- →Estado de pagamento visível para cada corista
Exemplo: no dia 1 de cada mês o sistema envia um lembrete aos coristas com quota vencida.
Contactos e agenda
- →Contactos externos: contratações, fornecedores, locais
- →Centralizados, pesquisáveis por etiqueta ou categoria
- →Histórico de interações
Exemplo: pesquisas "transporte" e encontras os 3 alugueres de autocarro usados nos últimos 5 anos.
Documentos
- →Cada ficheiro do coro num só lugar: PDFs, imagens, atas, estatutos, contratos
- →Pastas e pesquisa real — partilhe com todo o coro ou apenas com a direção, por função
- →Armazenamento seguro e cifrado, reciclagem e histórico de versões, ligações externas com validade
Exemplo: o tesoureiro partilha o balanço de fim de ano com o contabilista através de uma ligação com validade, sem dar acesso a mais nada.
Patrocinadores
- →Registo de patrocinadores com acordos ativos
- →Prazos dos acordos acompanhados
- →Logótipo do patrocinador mostrado na página pública
Exemplo: o logótipo de um patrocinador aparece automaticamente na página do coro enquanto o acordo for válido.
Todos os documentos do coro, em ordem e em segurança
Um único espaço organizado para cada ficheiro do coro — com as permissões das tuas funções e armazenamento seguro. Incluído no teu plano.
- 🗂️
Organiza
Pastas e subpastas, grelha ou lista.
- 🔍
Encontra
Nomes, etiquetas e pastas. Filtros por tipo.
- 👥
Partilha
Todo o coro ou apenas a direção, por função.
- 🔗
Ligações externas
Envia um ficheiro ao contabilista, com validade.
- 🔒
Em segurança
Armazenamento cifrado, isolado por coro.
- ♻️
Nada se perde
Reciclagem e histórico de versões.
Um fluxo, zero atritos
Da quota devida ao recibo automático: cada passo comunica com os outros.
Membro
Ficha completa com quota associada
Quota devida
O sistema deteta o vencimento
Lembrete
E-mail automático ao membro
Pagamento
Registado na caixa
Recibo
PDF gerado e arquivado
Relatório
Balanço mensal atualizado
Folhas de cálculo vs Choralyx
O que muda quando deixas de andar atrás de folhas dispersas
| Característica | Folhas de cálculo | Choralyx |
|---|---|---|
| Acompanhamento de prazos de quotas | manual | ✓ automático |
| Lembretes aos membros | ✗ | ✓ e-mail automático |
| Multiutilizador com permissões | ✗ | ✓ funções configuráveis |
| Painel resumo | ✗ | ✓ em tempo real |
| Integração eventos/calendário | ✗ | ✓ integrada |
| Cópia de segurança automática | manual | ✓ diária |
| Acesso por telemóvel | limitado | ✓ responsivo |
| Exportação PDF/CSV | limitado | ✓ cada módulo |
| Documentos e ficheiros | ✗ | ✓ organizados, seguros |
Perguntas frequentes
Estamos a desenvolver o importador CSV/Excel para as secções principais (membros, quotas, transações). Estará disponível nos próximos meses. Entretanto podes introduzir manualmente os dados históricos essenciais.
As permissões são configuráveis por função: admin, presidente, vice-presidente, secretário, tesoureiro, maestro, membro, convidado. O tesoureiro pode ver a caixa e as quotas mas não o inventário, se assim for configurado.
Sim. Cada coro tem o seu próprio espaço isolado. Nenhum outro coro pode ver os teus dados. Servidores na Europa, conformidade com o RGPD e a possibilidade de exportar ou eliminar todos os dados a qualquer momento.
Sim. Todos os módulos oferecem exportação em PDF e CSV. Os recibos de pagamento de quotas são gerados automaticamente em PDF.
A gestão está incluída nos planos Pro Lite e Pro, grátis durante 6 meses no lançamento. O plano Free Limited oferece apenas as funcionalidades básicas de gestão de membros.
Sim. Os ficheiros armazenados são cifrados, em servidores na UE, isolados por coro. Nenhum utilizador não autorizado os pode ler, e podes exportar ou eliminar tudo a qualquer momento.
Sim. Gera uma ligação externa com validade para um único ficheiro. A pessoa descarrega apenas esse ficheiro — sem conta e sem acesso ao resto do teu espaço.