Gestionale completo

Tutto il back-office del tuo coro,
senza Excel

Inventario, cassa, quote, contratti, sponsor: 6 moduli integrati. Incluso in ogni piano Pro, gratis per 6 mesi al lancio.

6 moduli integrati Multi-ruolo con permessi Dati al sicuro, GDPR

I 6 moduli del gestionale

Tutto integrato: una sola anagrafica, un solo login, un solo dashboard.

📦

Inventario & manutenzione

  • Anagrafica strumenti, divise, attrezzature
  • Traccia prestiti, scadenze, log manutenzione
  • Alert quando un oggetto resta non riconsegnato

Esempio: il responsabile riceve un alert quando una divisa è in prestito da oltre 30 giorni.

💶

Cassa & transazioni

  • Entrate e uscite categorizzate
  • Ricevute PDF generate automaticamente
  • Report mensili e annuali esportabili

Esempio: a fine anno scarichi il PDF del rendiconto pronto per il commercialista.

🎟️

Quote membri

  • Tipologie quote configurabili (annuale, mensile, una tantum)
  • Reminder automatici ai membri in scadenza
  • Stato pagamento visibile per ogni corista

Esempio: ogni 1° del mese il sistema invia un promemoria ai coristi con quota scaduta.

👥

Contatti & rubrica

  • Contatti esterni: ingaggi, fornitori, location
  • Centralizzati, ricercabili per tag o categoria
  • Cronologia interazioni

Esempio: cerchi "trasporto" e ritrovi i 3 noleggi pullman usati negli ultimi 5 anni.

📄

Contratti & documenti

  • Archivio contratti ingaggi, documenti associazione
  • Scadenze tracciate con reminder
  • Upload PDF con metadati e categorie

Esempio: il segretario riceve un alert 60 giorni prima della scadenza dello statuto.

🤝

Sponsor

  • Anagrafica sponsor con accordi attivi
  • Scadenze accordi tracciate
  • Logo sponsor mostrato sulla pagina pubblica

Esempio: il logo di uno sponsor compare automaticamente sulla pagina coro finché l'accordo è valido.

Un flusso, zero attriti

Dalla quota dovuta alla ricevuta automatica: ogni step parla con gli altri.

1
👤

Membro

Anagrafica completa con quota associata

2
📅

Quota dovuta

Sistema rileva scadenza

3
📧

Reminder

Email automatica al membro

4
💳

Pagamento

Registrato in cassa

5
📄

Ricevuta

PDF generato e archiviato

6
📊

Report

Rendiconto mensile aggiornato

Excel vs Choralyx Gestionale

Cosa cambia quando smetti di rincorrere fogli sparsi

CaratteristicaFogli ExcelChoralyx
Tracking scadenze quote😓 manuale✓ automatico
Reminder ai membri✓ email automatica
Multi-utente con permessi✓ ruoli configurabili
Dashboard riassuntiva✓ in tempo reale
Integrazione eventi/calendario
Backup automatico😓 manuale✓ giornaliero
Accesso da mobile😓 difficile✓ responsive
Esportazione PDF/CSV😓 limitata✓ ogni modulo

Domande frequenti

Stiamo lavorando all'importer CSV/Excel per le sezioni principali (membri, quote, transazioni). Sarà disponibile nei prossimi mesi. Nel frattempo puoi inserire manualmente i dati storici essenziali.

I permessi sono configurabili per ruolo: admin, presidente, vicepresidente, segretario, tesoriere, direttore, membro, ospite. Il tesoriere può vedere cassa e quote ma non l'inventario, se così configurato.

Sì. Ogni coro ha il proprio spazio isolato. Nessun altro coro può vedere i tuoi dati. Server in Europa, conformità GDPR, possibilità di esportare o eliminare tutti i dati in qualsiasi momento.

Sì. Tutti i moduli offrono esportazione in PDF e CSV. Le ricevute di pagamento quote sono generate automaticamente in PDF.

Il gestionale è incluso nei piani Pro Lite e Pro, gratis per 6 mesi al lancio. Il piano Free Limited offre solo le funzionalità base di gestione membri.

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